院属各单位,机关各部门:
自2012年11月12日起,中石化合同信息管理系统在学院正式上线运行以来,各合同经办单位严格按照系统要求,认真提供并录入相关资料和数据,目前合同系统运行正常。为加快合同签订进度,更好地为学院培训教学建设服务,确保学院财务决算的顺利进行。自本周起至12月31日,经营管理部星期六正常上班,专门为大家解决在合同系统使用操作方面遇到的困难。
截止11月25日,在系统中共发起各类合同40份,进入“订立发起”节点的有3份;进入“合同准备”节点的有3份;进入“合同文本审查审批”节点的有 27 份;进入“合同打印”节点的有6份;进入“合同签署”节点的有1份。
经过前期系统运行来看,在“合同文本审查审批”节点有滞后现象。合同文本审查审批人包括:学院领导、党政办公室、组织人事科、经营管理部、教务科研处、培训管理部、财务资产管理中心、后勤管理中心等部门负责人。请所有合同审查审批的各位领导每天至少登陆合同系统4次,即每天上午上下班和下午上下班各登陆一次,及时办理合同相关业务。也可设置“合同管理信息系统待办提醒”随时办理(设置方法见附件)。
再次提示:合同履行开始时间比提交时间至少要延后3天,给审查审批人员留出审查时间。办理合同业务时,请带齐合同系统自动生成有水印的《山东胜利职业学院合同会签审查审批表》1份、有水印的合同文本1份,合同对方的资质证件复印件1套等,到学院办公楼121房间经营管理部(法律合同)办理后续手续。
平时请通过胜利油田即时通或联系电话,随时与以下人员联系!
系统方面:高志希 8521664/13589965718
米传富 8554659/18605465532
网络方面:刘 岩 8521481/13054639063
经营管理部
油田信息化培训部
二○一二年十一月二十六日
个人提醒设置.doc