院属各单位、机关各部门：

    为了进一步加强对各类材料的印刷管理，经研究决定，自即日起所有材料的印刷及费用收取按以下规定执行：

    一、自本年度开始，学院不再单独为文印室切块印刷费用，文印室购置油墨、纸张所需的费用一律从日常印刷收入中支出。

    二、学院各单位、各部门需进行文字材料印刷时，按内控制度程序填写《印刷需求单》，费用结算分以下两种情况进行：

    1、不实行经费承包机关职能科室的大宗报表和全院性的大型会议、活动所需的印刷材料，由科室主要负责人、院办主任和分管财务学院领导分别在《印刷需求单》上签字，产生的印刷费用凭《印刷需求单》由财务部门在学院经费中支出。非全院性的工作、会议、活动所需的印刷材料，原则上自行解决；如果到文印室印刷，由科室主要负责人在《印刷需求单》上签字，产生的印刷费用从本科室切块的办公费中支出，凭业务费本结算。

    2、经费承包和具有专项经费的单位（包括部分机关职能科室）所需的印刷材料，由单位主要负责人在《印刷需求单》上签字，产生的印刷费用一律从本单位切块的经费中支出。

    三、文印室承印交学院供应站代发的信签、信封、档案袋等印刷品，使用单位凭业务费本领用，供应站代为结算。每月20日前文印室到供应站一并结算。

    四、对学院内部的印刷业务，文印室按不完全成本计算印刷价格，即只计算纸张、油墨等消耗材料费。

    五、严禁各单位私自将由学院支付费用的各类印刷业务交校外单位印制。因技术或设备原因文印室无法承印的印刷业务，由院办公室报学院分管领导批准后统一安排到校外印制。

 

    附：印刷需求单.doc

 

 

 

 

                                                                山东胜利职业学院

                                                            二○○九年三月二十三日